Tietosuojaseloste

Tämä Tietosuojaseloste (jäljempänä ”Seloste”) kertoo, kuinka Robocoast kerää, käsittelee ja luovuttaa yritys- ja henkilötietoja toteuttamiensa hankkeiden, verkkosivujen, koulutusten ja EDIH palvelutoteutusten yhteydessä.

Robocoast on Prizztech Oy:n liiketoimintayksikkö, joka toteuttaa digitalisaation kehittämiseen ja sen edistämiseen sekä koulutukseen liittyviä hankkeita ja palveluita yhdessä kumppaneidensa kanssa.

Robocoast toteuttaa Robocoast EDIH hanketta, jossa Prizztech Oy toimii koordinaattorina. Hanketta rahoittavat Euroopan komission Digitaalinen Eurooppa -ohjelma ja Business Finland. Hanke on käynnistynyt 1.10.2022 ja se jatkuu 30.9.2025 asti, mutta pyrkii jatkamaan toimintaansa vielä 31.12.2029 saakka sekä tarvittaessa myös sen jälkeen. Robocoast EDIH on osa eurooppalaista EDIH-verkostoa, jossa toimii noin 200 Robocoastin kanssa vastaavaa EDIH ja SoE organisaatiota. EDIH:t toimivat palvelupisteinä, jotka vauhdittavat digitaalisia investointeja ja erityisesti pk-yritysten digitalisaatiota.

Robocoast EDIH hankekonsortioon kuuluvat organisaatiot ovat Prizztech Oy, Business Turku, Satakunnan ammattikorkeakoulu, Tampereen yliopisto, Vaasan yliopisto, Vaasan ammattikorkeakoulu, Yrkeshögskolan Novia, Centria ammattikorkeakoulu, Oulun ammattikorkeakoulu, Lapin ammattikorkeakoulu, Jyväskylän ammattikorkeakoulu, Jyväskylän yliopisto ja Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu, Åbo Akademi, Turun ammattikorkeakoulu, Turun yliopisto, DIMECC, CSC, Crazy Town Oy, TIEKE ja EIT Digital.

Robocoast toteuttaa myös muita digitalisaation kehittämiseen ja sen edistämiseen sekä koulutukseen liittyviä hankkeita. Lisäksi Robocoast koordinoi automaatio-, robotiikka- ja tekoäly-yritysten verkostoa.

Rekisterinpitäjä

Prizztech Oy
Y-tunnus: 0773693-4

Rekisterinpitäjä yhteystiedot:

Osoite: Gallen-Kallelankatu 8, 28100 Pori
Puhelin: (02) 620 5300

Tietosuojasta vastaava henkilö:

Henrik Vase
Puhelin: 044 710 5313
Sähköposti: henrik.vase@prizz.fi

Henkilötietojen kerääminen

Henkilötietojasi voidaan kerätä eri tavoin. Pääsääntöisesti keräämme ja käsittelemme
henkilötietoja, jotka

olet antanut meille, kun asioit kanssamme tai käytät palveluitamme, osallistut toteuttamamme hankkeen toimenpiteisiin, tilaat uutiskirjeemme, liityt yritysverkostoomme tai otat meihin yhteyttä pyytääksesi tietoja
syntyvät hankkeiden, koulutustapahtumien ja muiden tilaisuuksien yhteydessä, EDIH palvelua käytettäessä tai verkkosivulla vierailun yhteydessä, kun ilmoittaudut järjestämiimme tilaisuuksiin ja koulutuksiin tai pyydät yhteydenottoa esim. Digikartoituspalvelun toteuttamiseksi.
saadaan muista lähteistä, soveltuvien lakien sallimassa laajuudessa esim. Kaupparekisteristä ja Yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ.fi).
Sinun ei ole pakko antaa meille henkilötietojasi, mutta mikäli päätät näin, emme mahdollisesti pysty tarjoamaan palveluamme sinulle tai muuten asioimaan kanssasi esimerkiksi hanketoteutusten yhteydessä.

Keräämme ja käsittelemme esimerkiksi seuraavia henkilötietoryhmiä:

Perustiedot, kuten nimi, puhelinnumero, osoite, kansalaisuus, asema työmarkkinoilla (töissä, opiskelija / työtön), sähköposti, asema edustamassasi yrityksessä, edustamasi yrityksen nimi ja osoite sekä toimiala.
Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot, kuten palvelujen ja koulutusten käyttöä sekä yritysverkostoon liittymistä koskevat tiedot ja mahdollisesti myös maksu- ja laskutustiedot
Asiakasyhteydenotot ja niihin liittyvä kirjeenvaihto
Palvelumme ja koulutusten käytön sekä hankkeidemme toteutuksen yhteydessä syntyneet henkilötiedot tai verkkosivumme käytön yhteydessä kerätyt tiedot esim. käyttäjätunnukset, salasanat, tunnistamiseen liittyvät tiedot, palvelun käyttöä koskevat lokitiedot, evästeiden tai samankaltaisten teknologioiden avulla verkkosivulta kerätyt tiedot (laitetunnus ja -tyyppi, käyttöjärjestelmä ja sovellusasetukset)
Muut tapauskohtaisesti määritellyt tiedot antamasi suostumuksen perusteella (esimerkiksi Robocoast EDIH hankkeen Osallistumisilmoitus, Yhteydenottopyyntö -lomake taikka Uutiskirjeen tilauslomake)

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Keräämme ja käsittelemme vain henkilötietoja, jotka ovat tarpeen hankkeen toteuttamista ja EDIH palvelujen tuottamista varten.

Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

  1. Hankkeiden, koulutusten ja EDIH palvelujen toteuttaminen
    • Hankkeiden, koulutusten ja EDIH palvelujen toteutuksen yhteydessä kerätään vain ne välttämättömät henkilötiedot, jotka meidän tulee raportoida hankkeita rahoittaville viranomaisille, muille tietoja pyytäville viranomaisille taikka Euroopan komissiolle.
  2. Hanketoiminnan, EDIH-palvelujen, koulutusten ja muun toiminnan kehittäminen
    • Käsittelemme myös henkilötietoja säännöllisesti keräämämme ja asiakkaiden erikseen antaman palautteen yhteydessä huolehtiaksemme siitä, että hanketoimintamme, palvelumme, koulutukset ja muu toiminta säilyisi laadukkaana ja jotta pystyisimme kehittämään sitä. Näissä tapauksissa henkilötietojen käsittely perustuu meidän oikeutettuun etuumme saada riittävät ja asianmukaiset tiedot hanketoiminnan, palveluiden, koulutusten ja muun toiminnan kehittämiseen. Palautteet keräämme ensisijaisesti yrityksiltä. Koostamme keräämästämme palautteesta sisäisiä raportteja johdon käyttöön toimintamme asianmukaista johtamista varten.
  3. Yritysverkoston hallinnointi ja referenssitiedot
    • Kokoamme ja ylläpidämme tietoja yritysverkostostamme yrityksistä verkkosivuillamme: www.robocoast.eu. Lisäksi julkaisemme verkkosivuillamme referenssitietoja yrityksistä, koskien esimerkiksi onnistuneita toteutuksia hankkeissa. Julkaisemme verkkosivuillamme vain sellaisia yrityskohtaisia tietoja, kuvia ja muuta materiaalia, jotka on meille julkaisemista varten erikseen luovutettu ja niiden julkaisemiseen on saatu lupa yritykseltä pois lukien julkisella hankerahoituksella toteutettujen hankkeiden tulokset ja raportit, joissa rahoittajaviranomainen edellyttää tulosten julkaisemista ja joihin yritys on osallistunut.
  4. Markkinointi ja viestintä
    • Olemme sinuun yhteydessä kertoaksemme sinulle palveluista, koulutuksista, tilaisuuksista, rahoitusmahdollisuuksista, liiketoimintamahdollisuuksista ja hankkeista. Käsittelemme sinun henkilötietojasi myös palautteen pyytämistä varten. Henkilötietojen käsittely perustuu meidän oikeutettuun etuumme tarjota tietoa osana toimintaamme ja palvelujamme. Sinulla on oikeus kieltäytyä uutiskirjeiden ja muun yleisen jäsenviestinnän vastaanottamisesta.
  5. Lakien noudattaminen
    • Käsittelemme henkilötietojasi lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi esim. koskien kirjanpitoa, hanketarkastusta tai toteuttaaksemme viranomaisten lakiin perustuvat tietopyynnöt.
  6. Muut tarkoitukset, joihin olet suostunut
    • Käsittelemme henkilötietojasi myös muihin tarkoituksiin, mikäli olet antanut suostumuksesi tällaiseen käsittelyyn.

 

Henkilötietojen siirrot ja luovutukset

Luovutamme henkilötietojasi kolmansille osapuolille:

  • lain sallimassa tai vaatimassa laajuudessa, esim. toimivaltaisen viranomaisen esittämän tietopyynnön toteuttamiseksi tai oikeudenkäyntimenettelyihin liittyen
  • kun viranomaisille ja Euroopan komissiolle hankkeissa tapahtuva raportointi niin vaatii
  • kun olet osallistunut hankkeessa toteutettavaan toimenpiteeseen, palveluun, tilaisuuteen taikka koulutukseen ja samaa hanketta meidän kanssamme toteuttavat kumppaniorganisaatiot käsittelevät henkilötietojasi meidän puolestamme ja antamiemme ohjeidemme mukaisesti. Huolehdimme aina henkilötietojesi asianmukaisesta käsittelystä ja henkilötietojen luovuttaminen liittyy näissä tapauksessa vain ja ainoastaan hankkeen toteuttamiseen taikka siitä raportoimiseen rahoittajaviranomaisille. Emme koskaan jaa henkilötietoja ristiin eri hankkeissa yhteistyössä meidän kanssamme toimivien kumppaniorganisaatioiden kesken.
  • osallistuessasi www.robocoast.eu verkkosivuilla Robocoast Digital Learning alustan tarjoamiin verkkokoulutuksiin rekisteröinnin yhteydessä antamasi tiedot siirretään ja rekisteröidään DTA pilvipalveluun: https://european-digital-innovation-hubs.ec.europa.eu/home, jonka rekisterinpitäjän toimii Euroopan komissio.
  • sinun suostumuksellasi osapuolille, joita suostumus koskee.

Henkilötietojen siirrot EU:n tai ETA alueen ulkopuolelle

Emme siirrä asiakkaiden henkilötietoja EU:n ja ETA-alueen ulkopuolelle.

Evästeet

Käytämme myös evästeitä ja muita samankaltaisia teknologioita verkkosivulla www.robocoast.eu.

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita on sijoitettu laitteeseesi hyödyllisen tiedon keräämistä ja muistamista varten, verkkosivumme toiminallisuuden ja käytettävyyden parantamiseksi.

Voimme käyttää evästeitä ja muita samankaltaisia teknologioita myös tilastollisiin tarkoituksiin kuten koostaaksemme tilastoja verkkosivun käytöstä ymmärtääksemme kuinka käyttäjät käyttävät verkkosivua ja parantaaksemme käyttäjäkokemusta.

Voit estää evästeiden asettamisen, rajoittaa evästeiden käyttöä tai poistaa evästeet selaimeltasi. Koska evästeet mahdollistavat verkkosivumme toiminnan, evästeiden käytön rajoittaminen saattaa vaikuttaa verkkosivun käytettävyyteen.

Robocoast sivusto käyttää erityyppisiä evästeitä. Jotkut evästeet ovat sivuillamme kolmansien osapuolten palveluiden asettamia. Sivuston teknisestä toteutuksesta ja ylläpidosta vastaa Virnex Group Oy, joka hyödyntää sivuston evästeitä ainoastaan sivuston omaan kehittämiseen. Näitä evästetietoja ei voida yhdistää sinuun.

Käyttämämme ohjelmisto, Microsoft Clarity, mittaa ja muodostaa raportteja sivustojen käytöstä käyttökokemuksen, sisällön ja toiminnan kehittämiseksi.

Henkilötietojen säilyttäminen

Säilytämme henkilötietoja ainoastaan niin kauan kuin se on tarpeellista tässä Selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.

Henkilötietoja säilytetään asiakassuhteen ajan. Henkilötietoja voidaan säilyttää tarpeellisilta osin myös asiakassuhteen päättymisen jälkeen soveltuvan lain sallimassa tai vaatimassa laajuudessa taikka hanketta rahoittavien viranomaisten rahoituspäätöksessä vaatiman ajan. Henkilötiedot poistetaan, kun niiden säilyttäminen ei enää ole tarpeen lain, rahoittajaviranomaisen tekemän rahoituspäätöksen tai kummankaan osapuolen oikeuksien tai velvollisuuksien toteuttamiseksi.

Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus tarkastaa henkilötietosi. Voit milloin tahansa myös pyytää henkilötietojesi oikaisemista, päivittämistä tai poistamista. Huomaa kuitenkin, että sellaisia henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä tässä Selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi, tai joiden säilyttämistä laki edellyttää, ei voida poistaa.

Sinulla on oikeus vastustaa tai rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä sovellettavan lain edellyttämässä laajuudessa.

Sinulla on sovellettavan lain mukaisesti tietyissä tapauksissa oikeus siirtää meille toimittamasi henkilötiedot järjestelmästä toiseen eli oikeus saada henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä, koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää henkilötietosi toiselle rekisterinpitäjälle.

Käsitellessämme henkilötietojasi suostumuksen perusteella sinulla on oikeus milloin tahansa peruuttaa antamasi suostumus. Emme sen jälkeen käsittele henkilötietoja, ellei käsittelyyn ole olemassa muuta oikeusperustetta.

Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä pyynnön meille osoitteeseen: henrik.vase@prizz.fi

Mikäli koet, että henkilötietojesi käsittely ei ole asianmukaista, sinulla on oikeus kääntyä asiassa tietosuojavaltuutetun puoleen. Löydät tietosuojavaltuutetun yhteystiedot tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta: https://tietosuoja.fi/etusivu

Tietoturva

Toteutamme tarkoituksenmukaiset toimenpiteet (mukaan lukien fyysiset, digitaaliset ja hallinnolliset toimet) henkilötietojen suojaamiseksi häviämiseltä, tuhoutumiselta, väärinkäytöksiltä ja luvattomalta pääsyltä tai luovuttamiselta. Esimerkkinä mainittakoon, että henkilötietoihin on pääsy vain henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseksi.

Huomaa, että tarkoituksenmukaisetkaan toimienpiteet eivät voi estää kaikkia mahdollisia tietoturvaloukkauksia. Henkilötietojen tietoturvaloukkaustilanteissa ilmoitamme sinulle asiasta soveltuvien lakien mukaisesti.

Selosteen muuttaminen

Meillä on oikeus muuttaa tätä Selostetta. Ilmoitamme muutoksista sinulle verkkosivullamme www.robocoast.eu, josta löydät myös viimeisimmän version tästä Selosteesta.

Ota yhteyttä

Voit kysyä tästä Selosteesta tai tarkempia tietoja henkilötietojesi käsittelystä ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen: henrik.vase@prizz.fi